8月4日晚上11點,北京。人民日報印刷廠印刷車間負責人看到剛剛送到的華光YP—S型PS版,感激地對前來送產品的樂凱華光印刷科技有限公司銷售公司北京分公司經理左華兵說:感謝華光在緊急關頭給予的到位服務,謝謝你們,謝謝華光科技!這是怎么回事呢?事情還要從8月1日說起。
一
8月1日上午,正在新華通訊社物料采購部洽談業務的左華兵,手機鈴聲從口袋里傳出來,他急忙取出手機,摁起聽音鍵,就聽到對方熟悉而又急促的聲音:左經理,人民日報“八一”增版,倉庫里的YP—S型PS版790×586快要斷貨,請明天送來4000張版材。他剛把手機放進口袋15分鐘,手機鈴聲再次響起,當摁動了聽音鍵后,對方急促地說:小左,這兩天解放軍報增版,我們倉庫里的YP—S型PS版只能用到今天下午,快送來790×586 YP—S型PS版6000張……左華兵立即用手機向北京分公司安排開單送貨,但倉庫僅存此規格YP-S型PS版1700張。怎么辦?
左華兵當機立斷,與兩個報社印刷廠負責人溝通,在次日上午分別送去900張和800張版材??墒?,這些產品只能使兩家報社使用到8月4日夜班,必須抓緊時間通知公司總部安排生產并按時送到。時間緊迫,左華兵立即和銷售公司業務部經理張明、北方區經理董笑寒商量對策,說明客戶要貨的緊迫性,需要公司總部給予盡快解決,向銷售公司發郵件說明,并抄送給相關領導。希望公司總部最遲在8月3日下午裝車,8月4日把產品送到兩家報社。
二
當8月2日華光科技領導得到兩家報社急需YP-S型PS版的消息后,要求有關部門密切配合,開辟綠色通道,確保這批急需產品按時送到。這天上午,公司副總工程師張戈收到北京分公司郵件后,馬上通知生產部、儲運部負責人,兩部門負責人表示:全力協助,確保這批急需產品按時送到用戶手中,不影響客戶使用。
8月2日11點30分,接到北京分公司急需YP—S型PS版的通知后,生產綜合部立即通知印版分廠CTP車間,做好轉型YP—S型PS版生產的準備工作,因為五號版材生產線按生產作業計劃安排,將于8月3日轉型YP-S型PS版生產。CTP車間接到任務通知后,立即調整生產計劃,把準備工作落實到有關人員,要求從原材料準備到工藝生產流程,做好轉型生產的各項準備工作,確保這批產品按時生產、順利入庫。
8月3日16點,CTP車間圓滿完成YP—Ⅱ型PS版生產任務,五號生產線暫停運行。在經過90分鐘的設備維護和做生產線衛生后,生產線于17點30分恢復運行,開始生產YP—S型PS版產品。
三
8月3日16點,儲運部經理高建立正式接到晚上裝運北京急需產品的任務后,對產品出庫、入庫的銜接和車輛裝車、各種手續辦理等作了周密細致安排,并和張明一起走進CTP車間,了解生產情況,確定晚上裝車的準確時間。
CTP車間檢版工段接到緊急任務后,馬上安排上早班的檢版三班完成這批急需產品的檢版任務,檢版三班班長挑選了檢版技術最好的4位女工承擔這項任務。雖然這些檢版女工已回到了家中,當聽說有新任務,就放下手中的家務事,準時在18點來到檢版崗位,做好各項準備工作。18點15分,第一摞YP-S型PS版下機,叉車司機立即運到了檢版大廳。檢版三班班長和檢版女工們顧不上一天的勞累,顧不上饑餓,一站就是4個多小時,全神貫注,精心檢驗,認真核對,不讓一張有弊病的版材走出檢版大廳,一直忙碌到晚上22點30分,保質保量地完成了檢版任務。緊急任務下達到包裝工段后,工段長秦迎斌要求包裝二班完成當天任務后,在崗位上待命,迎接新任務。包裝二班的10位師傅們顧不上吃晚飯,順利完成了當天1000余箱包裝任務;而后,主動來到檢版臺前,幫助檢版人員貼標簽、粘膠帶、換卡角……隨著19點第一托架版材檢驗完成,包裝師傅們不顧疲勞,連續作戰,對隨時送來的版材隨時包裝;幾天前手部意外摔傷的袁培友咬牙堅持工作,和大家一起干到深夜。 晚上23點,兩家報社急需的1萬張YP-S型PS版包裝任務順利完成。
四
時間就是效益,時間就是信譽。面對緊迫的時間,CTP車間一邊檢版一邊包裝,隨時包裝隨時入庫。10點30分,第一批版材進入成品庫。儲運部喬立祥、曹廣彬及CTP車間秦迎斌、銷售公司張明和司機師傅們一起,把一包包版材搬到車上,又一包包地擺放好……23點20分,1萬張版材全部搬進“新家”,等待出發!
此時,遠在1000多公里外的北京分公司辦公室里,左華兵接到了張明電話:“貨已裝上車,立刻出發!”一顆焦急的心才有少許緩解:因為還有1000多公里路程需要奔波,不能有絲毫閃失……
8月4日零點20分,滿載華光產品的卡車駛出公司大院,向北京方向奔去!
8月4日23點05 分,1萬張華光牌YP-S型PS版分別送到了人民日報社印刷廠和解放軍報社印刷廠。